AHAS240 Arkistonmuodostus, aineistojen arvonmääritys ja seulonta (5 op)

Arkistoalaan liittyvä lainsäädäntö, julkishallinnon määräykset, ohjeet ja suositukset, kansainväliset ja kansalliset standardit; asiakirjahallinnan suunnittelu ja elinkaarivaiheet, tehtäväluokittelu, arkistonmuodostuksen periaatteet, rekisteröinti ja metatiedon tuottaminen, arkistointiperusteet, asiakirjasarjat, asiakirja-aineiston kuvailu, kuvailuperiaatteet ja -käytännöt, tietojärjestelmät, sähköiset asiakirjat.

Opintojakson suoritettuaan opiskelija

• tuntee asiakirjatietoa ja sen hallintaa koskevat normit ja niiden merkityksen aineiston elinkaaren eri vaiheissa sekä vaikutuksen asiakirjahallinnan toteuttamisessa
• osaa suunnitella asiakirjahallintaa ottaen huomioon asiakirjatiedon koko elinkaaren
• tuntee arkistonmuodostuksen sekä digitaalisen asiakirjahallinnon periaatteet
• osaa järjestää, luetteloida ja kuvailla arkistoaineistoja
• osaa määrittää asiakirjatiedon arvon
• osaa soveltaa seulonnan teorioita ja periaatteita historiallisessa ja kansainvälisessä kontekstissa sekä luoda uutta tietoa niiden pohjalta
• osaa määritellä seulontatoiminnan roolin asiakirjallisen kulttuuriperinnön muokkaajana
• osaa kuvailla, arvioida ja suhteuttaa arkistoaineistojen säilytysaikasuunnitteluun ja säilyttämiseen liittyviä kysymyksiä
• osaa erottaa erilaisten arkistoaineistojen (digitaaliset ja paperiset) seulontaan vaikuttavat tekijät ja tunnistaa aineistojen erityisominaisuudet
• tuntee alan tutkimusta ja teorioita

Oppimateriaali ilmoitetaan opetusohjelman yhteydessä.